2月16日，三亚研究院入驻团队座谈交流会在河南大学国家重点实验室215会议室召开。河南大学副校长王学路教授、研究生院常务副院长苗琛教授、国家重点实验室常务副主任安国勇教授、农学院书记王磊教授、三亚研究院执行院长王恒兵、副院长郭敬功及各入驻团队负责人出席会议。三亚研究院副院长陈哲主持会议。
王恒兵就入驻团队在三亚研究院开展工作要求及保障情况进行介绍。王恒兵表示，研究院植物生物技术实验室现已具备启用条件，本学期将有65名海南专项研究生入驻崖州湾科技城，入驻团队要扎实开展学生管理工作，保障学生准时、平安、有序抵琼。实验室启用后，各团队须派员在三亚研究院从事教学科研、南繁育种、对接实验室管理等工作，连续工作时间不少于1个月。同时，他指出三亚研究院拥有一支精干、专业、服务意识强的工作队伍，为入驻团队提供优质的工作服务、科研保障，与人才政策协助申请等工作。最后他祝愿入驻科研团队能在三亚研究院创造出更多高水平科研成果，取得更好业绩。
郭敬功介绍了三亚研究院科研项目申报、实验室建设和管理工作。他重点解读了海南省重点研发项目入库申报指南和国家自然科学基金—地区科学基金项目的申报要领和规划要点。此外，他汇报了三亚研究院植物生物技术实验室基本情况，并从完善管理规范体系，加强人员、设备管理，规范仪器试剂购置，和强化实验室安全管理等方面，对目前实验室管理及后续工作进行了介绍。
在座谈环节，各团队负责人及相关教师代表，介绍了各自的研究方向，并就开展科学研究、人才引进、人才培养、建设规划、成果转化等方面的问题进行集中研讨，为三亚研究院厘清建设发展中存在的问题，寻找痛点、破解难点，推动三亚研究院科研工作高质量发展提出了许多建设性意见和解决思路。团队成员表示，三亚研究院的建设及时解决了科研团队发展空间受限的问题，切实改善了科研环境。三亚研究院紧密围绕入驻团队需求，搭建高水平科研平台，为入驻团队提供了充分的服务保障。
最后，王学路教授在总结讲话中提出三点要求。一是发挥平台优势，赋能科研攻关。三亚研究院充分发挥海南自贸港平台优势，汇聚了高层次人才、组建了高水平研究团队。三亚研究院要持续整合优质资源，为入驻团队科研攻关提质增效。二是科研要坚持现代农业导向，融入海南社会经济发展。三亚研究院建设始终与国家重点战略同频共振，服务于海南自贸港建设。他希望各团队成员结合三亚研究院实际和团队研究方向，做好科研规划，积极主动融入地方经济社会发展，助力海南农业现代化进程。三是增强内生动力，获取更大科技支撑。各团队要不断激活科技创新的内生动力，抢抓机会，获取更大科技支撑，开拓新增强势科研经费渠道。
