7月3日，研究院执行院长王恒兵主持召开防灾、减灾、救灾专题会议，对受台风“暹芭”影响期间，研究院防台风应急响应落实情况做经验总结并对后期工作做出重要安排。研究院副院长陈哲、郭敬功等参加会议。
王恒兵指出，在此次防台风工作中，研究院响应迅速、反馈及时。积极落实海南省及三亚市防台风应急响应的通知，第一时间作出响应，及时了解师生位置信息，要求师生做好个人安全防范、避免受到伤害。同时，组织工作人员对办公楼、宿舍进行安全风险排查工作，确保学生与教职工处于安全区域。期间安排领导与老师24小时值班，保持通讯畅通，处理突发事件。
会议上陈哲建议，我们应以此次台风防范为鉴，把握机会，建立起完善的防灾制度体系。要制定具体措施对灾害情况下学生及工作人员的行为做出指导。同时研究院应准备足量防风、防暑等应急物资。救灾物资制度建立起来以后，需要采取具体措施，对各灾害天气做出防范。郭敬功认为保障学生安全是重中之重，在应急预案解除之前应及时汇报学生情况，准备充足食物，以备不时之需。王恒兵表示，研究院地理位置特殊，易发生极端天气，有必要做好安全防范。在向崖州湾科技城高教处汇报同时，我们也要和学校本部建立通道，建立双渠道汇报机制。
